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Eigentümerversammlungen

WEG-Übersicht

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Verwalterrechnungen und Status werden hier angezeigt.

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Verwaltervergütungen

Verwaltervergütungen werden geladen...

Was jeder Betreuer erwirtschaftet — Verwaltervergütung nach Objektbetreuer

VG-Auswertung wird geladen…

VG-Kalkulator

Staffelpreise

Ist-Soll-Vergleich

Lade Vergleichsdaten...

Kalkulations-Parameter

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Stundensätze & Kosten

Mindest-VG

Für Objekte bis zu dieser WE-Anzahl wird mindestens der angegebene Monatsbetrag als Soll angesetzt.

Zeitaufwand (Stunden / Jahr)

BereichFix / ObjektVariabel / WE Buchhaltung Sachbearbeitung ETV

Angebot erstellen

×

Miete - Betriebskostenabrechnungen

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Betriebskostenabrechnungen und Status werden hier angezeigt.

SEV - Sondereigentumsverwaltung

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Sondereigentum-Abrechnungen werden hier angezeigt.

Lade SEV-Objekte...

Sammel-Ausschüttung SEV

×
ObjNr Name Verfügbar Kaution WEG-HG Grundstock Ausschüttung Empfänger

SEV Ausführungen zurücksetzen

×
ObjNr Name Empfänger

SEV als ausgeführt markieren

×
ObjNr Name Empfänger Stichtag

Sammel-Ausschüttung Miete

×
ObjNr Name Verfügbar Kaution Grundstock Ausschüttung Empfänger

Miete Ausführungen zurücksetzen

×
ObjNr Name Empfänger

Miete als ausgeführt markieren

×
ObjNr Name Empfänger Stichtag

ETV-Übersicht

ETV-Daten werden geladen...

Eigentümerversammlungen und Status pro Objekt werden hier angezeigt.

ETV-Einladungen

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Eigentümerversammlungen

Versammlungstool ·

Neue Eigentümerversammlung

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2Einladung wählen
Zuerst ein Objekt auswählen.
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Vollmacht vergeben

Projecta GmbH Immobilienverwaltung
Nur die Auswahl je Tagesordnungspunkt gilt als Weisung. Text in diesem Feld ist eine Notiz und wird bei der Abstimmung nicht ausgewertet.

Externe Person

Abstimmung bearbeiten

Beschlussvorschlag bearbeiten

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Vorzeitiger Abgang

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Wählen Sie links ein Objekt aus

Belegprüfung erstellen

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Konten
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Buchungen
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Belege
Blendet Konten aus, die nicht zu Einnahmen, Ausgaben oder Rücklagen gehören (z.B. Forderungen, Verbindlichkeiten, Abgrenzungen, Eröffnungsbilanz, interne Buchungskonten)
Starte...

Belegprüfung erstellt!

Lade SEV-Objekte...

Sammel-SEPA: Verwaltervergütung SEV

×
ObjNr Name VG/Jahr Gezahlt Offen

VG-Rückstand — E-Mail an Eigentümer

×

VG-Zahlung hinzufügen

×

Lade WEG-Objekte...

Verwalterabrechnung

Dokumente

Clearing-Konto Checker

Sortierung:

Clearing-Daten werden geladen...

Konten 1700 (Forderungen) und 9600 (Clearing) werden geprüft.

Mahnwesen

Lade Mahnwesen-Daten...

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Wirtschaftsplan-Planer

Bitte ein Objekt auswählen.

Objekte

Lade Objekte...

Verteilerschlüssel

Objekt und Wirtschaftsjahr wählen...

Adressen durchsuchen
Name, Adresse, E-Mail, Telefon oder IBAN eingeben

Einheiten

Objekt wählen...

E-Banking Kontierung

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Offene Transaktionen aus HausPerfekt werden geprüft.

Eingang

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Beschlusssammlung
Objekt oben suchen, um die Beschl\u00fcsse anzuzeigen

Beschluss bearbeiten

Objekte

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▼
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Freigaben

0 ausgewählt

Bewertungen der Belegprüfung

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ETV-Audit

Jede Änderung an Versammlungen, live und in der Nachbearbeitung, dauerhaft protokolliert.
Audit-Log wird geladen…

Bewertungen des ETV-Vollmacht-Portals

Bewertungen werden geladen...

Bewertung beantworten

Empfänger
Betreff
Intelligente Antwort
Antwort wird formuliert…
Signatur wird automatisch angehängt.

PDF unterschreiben

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Objekte: alle ▾

Beirat aktuell

ObjNr DatBis Suchbegriff Anrede Titel Vorname Name1 Name2 Name3 Straße Land PLZ Ort BriefAnZeil1 BriefAnZeil2
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Versand-Historie

Datum Empfänger Betreff Personen Durch Zustellung
Noch keine Versendungen.

Porto-Optimierung

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Adressen gesamt
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Nur E-Mail
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E-Mail & Post
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Nur Post
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E-Mail-Quote

Adresse

PROJECTA PRO FIBU
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Offene Rechnungen
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Hausgeld mtl.
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OPOS
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offene Posten

Monats-Workflow

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Letzte Buchungen

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Wähle zuerst ein Objekt auf der Belegprüfungsseite.

Konten der Einzelabrechnung — Zuordnung per Drag&Drop oder über den +-Button anpassbar

Verteilerschlüssel (OB_VSchl)

SchlüsselBezeichnungGesamtanteileTyp
Datei-Matching: {BLZ}_{KtoNr}_EUR_*_{Jahr}*.pdf
BLZKtoNrIBANBankKontoartAnzeigen
Erhaltungsrücklage: 5700–5799 • Einnahmen: ≥ 5900 • Betriebskosten: alles andere (Sachkonten) • Bankkonten: konto_art = «B»
KtoNrNameKtoArtSaldoKategorie
Anfangsbestand: eb_wert der Konten 5700–5799 • Zuführung: Sollstellungen auf Konto 8080 • Entnahme: Soll-Buchungen auf 5700–5799 • Endbestand: Anfang + Zuführung − Entnahme
KtoNrNameEB-WertSollHabenSaldo
Datenquelle: HP SYSTEM-Tabellen (HK_DTAProtNeu, SY_Verknüpfungen)
Benutzerdefinierte Kontenbereiche für die Zuordnung in der Belegprüfung. Änderungen werden beim Speichern übernommen.
Textbausteine für Antworten und Kommentare in der Belegprüfung. Diese können beim Beantworten von Rückfragen per Klick eingefügt werden.
Allgemein
Grundlegende Einstellungen der Anwendung
Firma & Identität
Name der Hausverwaltung für Reports und E-Mails
Öffentliche URL für E-Mail-Links. Leer = automatisch.
Benachrichtigungen
Nach wie vielen Tagen an die Belegprüfung erinnern
2 Tage vor der Versammlung, 10:00 Uhr, Absender info@projecta.immo. Einzelne Versammlungen lassen sich im ETV-Tool über den Erinnerungs-Dialog ausnehmen.
Wird unter Mails von info@projecta.immo gesetzt (z.B. ETV-Erinnerung). HTML aus dem Signatur-Generator (Karte „Allgemein / info@projecta.immo“) kopieren und hier einfügen.
Objekt-Aufwand
Interne Aufwandserfassung pro Objekt (Zeit-Tracking und Kostenrechnung)
Kosten = erfasste Stunden × Stundensatz
Ohne Maus/Tastatur pausiert die Zeiterfassung nach dieser Zeit
Branding & Dokumente
Firmenlogo, Farben und Unterschriften
Erscheinungsbild
Logo für externe Seiten. Standard: /projecta-logo.png
JPG/PNG für Kopfzeile in PDFs (Protokoll, Anwesenheitsliste). Leer = Standard-Logo.
JPG/PNG für Fußzeile rechts unten in PDFs. Leer = Standard-Logo.
Farbe für Buttons und Akzente auf externen Seiten
Externe URL für Unterschriften-Links in E-Mails. Falls leer, wird die externe URL verwendet.
Eigener Hostname nur für Verwaltervertrags-Links. Falls leer, gilt die Signatur-URL oben für alle Dokumentarten.
Handschriftliche Unterschrift
Wird für PDF-Unterschriften verwendet. PNG oder JPG hochladen.
Keine Unterschrift hinterlegt
Belegprüfung
Modus, Server und Ausgabeverzeichnis
Konfiguration
Live: Änderungen sofort sichtbar ohne Neuverschicken
Spiegelt 1×/Tag fehlende Beleg-Anhänge automatisch zum VPS (Sicherheitsnetz gegen verwaiste 404er).
Upload-Server für Freigaben und Updates
Zahlungsverkehr / SEPA
Bankverbindung und SEPA-Export
Verwalter-Bankverbindung
Wird für VG-SEV und SEPA-Lastschriften als Auftraggeber verwendet.
SEPA-Export
Ordner für erzeugte SEPA-XML-Dateien (SFirm-Import)
Integrationen
Externe Dienste und API-Verbindungen
UniFi-Lesezugang (Dream Machine)
Lade…
Facilioo API
Standard: https://api.facilioo.de
Nur für die Zeiterfassung im Ticketspiegel. Aus app.facilioo.de (eingeloggt): F12 → Application → Cookies → Zeile refreshToken kopieren. Gilt ~1 Jahr; daraus zieht die App automatisch die nötigen Tokens. Gen1 wird zum 01.01.2027 abgeschaltet.
E-Mail (Microsoft 365)
Meine Postfächer
Persönliches und zusätzliche Postfächer, die als Absender beim E-Mail-Versand verfügbar sind.
E-Mail Fallback (SMTP)
Wird nur verwendet, wenn kein M365-Account verbunden ist.
Binect Postversand
Automatischer Briefversand über Binect.
Mitel Telefonanlage
MiVoice Office 400 (Web-Admin) für Rufumleitungen.
Hostinger VPS (SFTP)
Dateifreigabe über SFTP auf den Hostinger VPS.
Speicherplatz
Lade Speicherplatz...
E-Mail Signatur
Persönliche Signatur für E-Mails an Rechnungsprüfer.
S-Firm Synchronisation
Kontodaten aus S-Firm in die lokale Datenbank spiegeln.
Lade Status...
KI / LLM
Lokaler llama-server für Textanalyse, Rechtschreibprüfung und Extraktion.
OpenAI-kompatibles API (llama-server, vLLM, etc.)
OCR für Rechnungserkennung
OCR für Verwalterverträge
WEG-News Bildgenerierung
Hero-Bilder für WEG-News-Artikel, wahlweise über Google Gemini oder OpenAI.
Der Anbieter ergibt sich aus dem gewählten Modell, nur der jeweils passende Schlüssel unten wird gebraucht.
Wird für das gewählte Gemini-Modell gebraucht.
Wird für das gewählte GPT-Image-Modell gebraucht.

Website projecta.immo

Zugang für den Live-Deploy. Der private SSH-Schlüssel bleibt als Datei auf dem Server, hier steht nur sein Pfad. Den passenden öffentlichen Schlüssel muss Plesk kennen. Ein leer gelassenes Pflichtfeld führt beim Deploy zu einer klaren Fehlermeldung in der Vorprüfung.

Dateipfade
Verzeichnisse für Archiv, Kontoauszüge und Importe
Verzeichnisse
HP-Archiv mit gescannten Belegen
SFirm-Kontoauszüge (PDF)
CAMT-Kontoauszugsdateien (XML)
System / Infrastruktur
Datenbank, Backend und Updates
Update
Version ...
Projecta Pro — Projecta GmbH
Idee & Entwicklung: Mike Geisbauer — © 2026
Listen & Regeln
Objekte, Ausschüttungen und Navigation verwalten
Objekte verwalten
Deaktivierte Objekte werden in den Dashboard-Tabellen nicht angezeigt.
Lade Objekte...
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SEV Ausschüttungen
Abgewählte Objekte werden nicht angezeigt.
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Miete Ausschüttungen
Abgewählte Objekte werden nicht angezeigt.
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Benutzer & Sicherheit
Benutzerkonten, HP-Kürzel, Berechtigungen, 2FA und API-Schlüssel
Mein Account
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Vorlagen
E-Mail- und Facilioo-Vorlagen. Platzhalter wie {{name}} werden automatisch ersetzt.
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