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Blendet Konten aus, die nicht zu Einnahmen, Ausgaben oder Rücklagen gehören (z.B. Forderungen, Verbindlichkeiten, Abgrenzungen, Eröffnungsbilanz, interne Buchungskonten)
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Clearing-Konto Checker
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Konten 1700 (Forderungen) und 9600 (Clearing) werden geprüft.
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Adressen durchsuchen
Name, Adresse, E-Mail, Telefon oder IBAN eingeben
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Offene Transaktionen aus HausPerfekt werden geprüft.
Beschlusssammlung
Objekt oben suchen, um die Beschl\u00fcsse anzuzeigen
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Freigaben
Bewertungen der Belegprüfung
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Tipp: Mit der Export-Funktion können Sie den Prüfstatus als CSV für Ihre Unterlagen sichern.
Praxis-Tipp →
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Letzte Aktivität
Keine Aktivität
Kein Objekt ausgewählt
Wähle zuerst ein Objekt auf der Belegprüfungsseite.
Konten der Einzelabrechnung — Zuordnung per Drag&Drop oder über den +-Button anpassbar
Verteilerschlüssel (OB_VSchl)
| Schlüssel | Bezeichnung | Gesamtanteile | Typ |
|---|
Datei-Matching:
{BLZ}_{KtoNr}_EUR_*_{Jahr}*.pdf| BLZ | KtoNr | IBAN | Bank | Kontoart | Anzeigen |
|---|
Erhaltungsrücklage: 5700–5799 •
Einnahmen: ≥ 5900 •
Betriebskosten: alles andere (Sachkonten) •
Bankkonten: konto_art = «B»
| KtoNr | Name | KtoArt | Saldo | Kategorie |
|---|
Anfangsbestand: eb_wert der Konten 5700–5799 •
Zuführung: Sollstellungen auf Konto 8080 •
Entnahme: Soll-Buchungen auf 5700–5799 •
Endbestand: Anfang + Zuführung − Entnahme
| KtoNr | Name | EB-Wert | Soll | Haben | Saldo |
|---|
Datenquelle: HP SYSTEM-Tabellen (HK_DTAProtNeu, SY_Verknüpfungen)
Benutzerdefinierte Kontenbereiche für die Zuordnung in der Belegprüfung.
Änderungen werden beim Speichern übernommen.
Textbausteine für Antworten und Kommentare in der Belegprüfung.
Diese können beim Beantworten von Rückfragen per Klick eingefügt werden.
Allgemein
Grundlegende Einstellungen der Anwendung
Firma & Identität
Name der Hausverwaltung für Reports und E-Mails
Öffentliche URL für E-Mail-Links. Leer = automatisch.
Benachrichtigungen
Nach wie vielen Tagen an die Belegprüfung erinnern
Branding & Dokumente
Firmenlogo, Farben und Unterschriften
Erscheinungsbild
Logo für externe Seiten. Standard: /projecta-logo.png
JPG/PNG für Kopfzeile in PDFs (Protokoll, Anwesenheitsliste). Leer = Standard-Logo.
JPG/PNG für Fußzeile rechts unten in PDFs. Leer = Standard-Logo.
Farbe für Buttons und Akzente auf externen Seiten
Externe URL für Unterschriften-Links in E-Mails. Falls leer, wird die externe URL verwendet.
Handschriftliche Unterschrift
Wird für PDF-Unterschriften verwendet. PNG oder JPG hochladen.
Keine Unterschrift hinterlegt
Belegprüfung
Modus, Server und Ausgabeverzeichnis
Konfiguration
Live: Änderungen sofort sichtbar ohne Neuverschicken
Spiegelt 1×/Tag fehlende Beleg-Anhänge automatisch zum VPS (Sicherheitsnetz gegen verwaiste 404er).
Upload-Server für Freigaben und Updates
Zahlungsverkehr / SEPA
Bankverbindung und SEPA-Export
Verwalter-Bankverbindung
Wird für VG-SEV und SEPA-Lastschriften als Auftraggeber verwendet.
SEPA-Export
Ordner für erzeugte SEPA-XML-Dateien (SFirm-Import)
Integrationen
Externe Dienste und API-Verbindungen
Facilioo API
Standard: https://api.facilioo.de
E-Mail (Microsoft 365)
E-Mail Fallback (SMTP)
Wird nur verwendet, wenn kein M365-Account verbunden ist.
Binect Postversand
Automatischer Briefversand über Binect.
Mitel Telefonanlage
MiVoice Office 400 (Web-Admin) für Rufumleitungen.
Hostinger VPS (SFTP)
Dateifreigabe über SFTP auf den Hostinger VPS.
Speicherplatz
Lade Speicherplatz...
E-Mail Signatur
Persönliche Signatur für E-Mails an Rechnungsprüfer.
S-Firm Synchronisation
Kontodaten aus S-Firm in die lokale Datenbank spiegeln.
Lade Status...
KI / LLM
Lokaler llama-server für Textanalyse, Rechtschreibprüfung und Extraktion.
OpenAI-kompatibles API (llama-server, vLLM, etc.)
OCR für Rechnungserkennung
OCR für Verwalterverträge
Dateipfade
Verzeichnisse für Archiv, Kontoauszüge und Importe
Verzeichnisse
HP-Archiv mit gescannten Belegen
SFirm-Kontoauszüge (PDF)
CAMT-Kontoauszugsdateien (XML)
System / Infrastruktur
Datenbank, Backend und Updates
Update
Version ...
Listen & Regeln
Objekte, Ausschüttungen und Navigation verwalten
Objekte verwalten
Deaktivierte Objekte werden in den Dashboard-Tabellen nicht angezeigt.
Lade Objekte...
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SEV Ausschüttungen
Abgewählte Objekte werden nicht angezeigt.
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0 aktiv / 0 gesamt
Miete Ausschüttungen
Abgewählte Objekte werden nicht angezeigt.
Lade Miete-Objekte...
0 aktiv / 0 gesamt
Benutzer & Sicherheit
Benutzerkonten, HP-Kürzel, Berechtigungen, 2FA und API-Schlüssel
Mein Account
?
...
Kein M365 verbunden
Vorlagen
E-Mail- und Facilioo-Vorlagen. Platzhalter wie
{{name}} werden automatisch ersetzt.